BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités

Elisa : « Bien plus qu’une apprentie : une collaboratrice à part entière avec son tremplin formation en alternance ! « 

OBJECTIF :
Obtenir le diplôme « BAC PRO Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités » délivré par le Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.

LE MÉTIER :
La mission globale du titulaire du BAC PRO Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités consiste à prendre en charge les activités relevant de la gestion administrative au sein de TPE, PME, de collectivités territoriales, d’administration ou d’associations.

Cette missions s’inscrit dans un contexte de mutation profonde des métiers administratifs en raison de l’impact des nouvelles formes d’organisation du travail, de la dématérialisation des informations et de l’évolution technologique.

La gestion d’administration possède deux dimensions :

  • une dimensions transversale : la composante administrative existe naturellement dans chaque fonction, mais ce qui est nouveau c’est que l’on assiste de plus en plus à une mutation de la fonction.
  • une dimension spécifique : propre à l’activité, au domaine juridique et réglementaire.

LES DÉBOUCHÉS :
En insertion
: Gestionnaire administratif(ve), Employé(e) de bureau, Assistant(e) administratif(ve).
En évolution professionnelle : poursuivez vos études pour obtenir un BTS Gestion de la PME ou évoluer vers un poste d’adjoint(e) administratif(ve), de Responsable administratif, etc.

LE PUBLIC :
Titulaire d’un diplôme classé niveau 5 ou à l’issue d’une classe de seconde avec ou sans expérience professionnelle.

LES PRÉ-REQUIS :

  • aptitudes personnelles : du fait de la multivalence (prise en charge d’activités nécessitant une combinaison intégrée de savoirs et savoirs-faire relevant de domaines différents) l’apprenant doit savoir hiérarchiser les priorités et résister au stress. Outre l’esprit d’analyse et de synthèse, il faut avoir un bon sens de l’anticipation.
  • aptitudes professionnelles : Le/la gestionnaire administratif(ve) est producteur de documents et de supports de communication. Il doit donc maîtriser la qualité de son expression écrite et orale. Vecteur de l’image de l’organisation, sa maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe est impérative.
  • aptitudes relationnelles : en relation avec les partenaires internes et externes de l’entreprise, le/la gestionnaire administratif(ve) peut avoir un rôle de représentation et doit donc répondre à une forte exigence en terme de comportements attendus (amabilité, conscience professionnelle, diplomatie, discrétion, et présentation adaptée).

NATURE DE LA FORMATION :
Cette formation peut s’inscrire dans une perspective de :

  • développement personnel,
  • d’insertion professionnelle,
  • de reconversion,
  • d’évolution ou de mobilité.

LES DOMAINES DE COMPÉTENCES :

  • POLE 1 : Gestion des relations avec les clients, les usagers et les adhérents
    • préparation et prise en charge de la relation
    • traitement des opérations administratives et de gestion
    • actualisation du système d’information
  • POLE 2 : Organisation et suivi de l’activité de production de biens ou services
    • suivi administratif de la production
    • suivi financier de l’activité
    • gestion opérationnel des espaces
  • POLE 3 : Administration du personnel
    • suivi de la carrière du personnel
    • suivi organisationnel et financier
    • participer à l’activité sociale de l’organisation

DURÉE ET CONTENU DE LA FORMATION :

Le programme se déroule en alternance sur 1 106 heures de formation soit 158 jours de 7 heures réparties sur une période de 18 à 23 mois (en général : lundi et mardi en formation, le reste de la semaine en entreprise). Il est conforme au référentiel de certification établi par le Ministère de l’Education  Nationale.

La documentation pédagogique spécifique à SUP’FORMATION comprenant la répartition des volumes horaires par matière, la composition de l’équipe pédagogique, les moyens pédagogiques, l’accompagnement, les suivis administratifs et individualisés, les évaluations en cours de formation et l’évaluation finale vous sera remise lors de votre entretien de pré-inscription à l’Ecole (sans aucun engagement de votre part).

SANCTION DE LA FORMATION :

  • Une évaluation est effectuée en fin de formation pour vous indiquer le niveau acquis et les axes de progrès que vous auriez à effectuer. En aucun cas cette évaluation ne remplace le diplôme délivré par le Rectorat. Elle donnera lieu à la délivrance d’une attestation de fin de formation.
  • Au terme de l’épreuve organisée par le Rectorat, le jury attribue ou non le diplôme.

TARIFS :
Titulaire d’un diplôme de niveau 5
: 11 €/h
Non titulaire d’un diplôme de niveau 5 : 15 €/h

Ces tarifs sont pris en charge par l’Entreprise dans le cadre de la formation continue ou de l’apprentissage.

Aucune participation financière n’est demandée au stagiaire.